يفتح التسجيل للدورة ( المادة ) ولمدة أسبوعين ويقفل التسجيل مباشرة عند اكتمال العدد المحدد من المقاعد وتبدأ الدورة بعد انتهاء فترة التسجيل سواء اكتمل العدد أولم يكتمل .

كل دورة جديدة تبدأ عند منتصف الدورة السابقة ، ومن مميزات هذا النظام:
1) زيادة عدد المقبولين : يسمح لأكبر عدد ممكن من الطلاب بالالتحاق بالدورات طوال العام.
2) تنظيم جيد للدفعات: الطلاب الجدد ينضمون بوتيرة منتظمة دون ازدحام.

خمسة أيام في الأسبوع من السبت إلى الأربعاء( يومي الخميس والجمعة إجازة )،  في كل يوم يتم فتح درساً واحد من المادة .

وذلك لضمان استيعاب وفهم أفضل للمقرر وزيادة التفاعل في العملية التعليمية ، زمن اللقاء ساعة ، وتكون كالتالي : 

1)   المواد التي تحتوي على أقل من 25 درسًا يكون فيها لقاء واحد في منتصف الدورة.

2)    المواد التي تحتوي على 25 درسًا فأكثر يكون فيها لقاءان لقاء في منتصف الدورة ولقاء قبل آخر درسين من المقرر . ( يجب على الطالب حضور اللقاء المباشر وهو من متطلبات المادة وله درجة وفي حالة العذر الرسمي المقبول يتم التعويض بمتابعة تسجيل اللقاء ).

1)   اختبار الدرس : اختبار بطريقة الأسئلة الاختيارية ( اختر الإجابة الصحيحة ) بعد كل درس ونسبة الاجتياز فيه ( 80% ) .

2)   الواجبات : واجبات وتكاليف بحثية في بعض المواد والمقررات ( لا يفتح للطالب الدرس الثاني إلا بعد إكمال اختبار ومتطلبات الدرس الأول ) .  

3)   الاختبار النهائي : يستطيع الطالب أن يحدد موعد الاختبار خلال أسبوعين من انتهاء الدروة ويختار اليوم والوقت المناسب له ، نسبة النجاح فيه ( 70% ) ، إذا أخفق الطالب يمكنه خوض اختبار الدور الثاني وذلك بعد أسبوع من خوضه الاختبار الأول.

إذا نجح الطالب في المادة يعطى شهادة إتمام مقرر ، وإذا أكمل جميع مواد المستوى بنجاح يعطى شهادة إتمام مستوى ( مرحلة ) وإذا أكمل جميع المستويات بنجاح يعطى شهادة تخرج من الأكاديمية .